Chargé ou chargée de formation – Université Laval

À propos de l’offre d’emploi

Numéro d’offre

7723

Période d’affichage

Du 17-12-2020 au 06-01-2020

Lieu de travail

Direction des technologies de l’information
Pavillon Louis-Jacques-Casault

Statut/Admissibilité

Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous

Détails du poste

Niveau III
Échelle de traitement 51 611$ à 77 726$
Code du poste 68798

Description de fonction

Sommaire de la fonction

Conçoit, élabore, participe à la planification et anime des activités de formation répondant aux besoins reliés à l’utilisation ou l’exploitation de produits ou d’outils institutionnels informatiques ou administratifs et de bureautique.

Tâches et responsabilités principales

  • Effectue l’analyse des besoins en matière de formation auprès des personnes à former ou de leurs représentants.
  • Structure et développe les activités de formation, élabore les plans de formation.
  • Identifie ou développe le matériel pédagogique et les éléments didactiques pour l’offre des formations régulières et adapte régulièrement ce matériel pour répondre aux demandes particulières.
  • Anime les sessions de formation dans le cadre de l’offre régulière des cours du service ou de d’autres secteurs.
  • Forme et supervise le personnel temporaire additionnel engagé pour l’offre des formations répétitives. Collabore au processus de sélection.
  • Agit comme personne ressource auprès du personnel affecté au support informatique ou directement auprès de la clientèle en suivi de formation.
  • Développe et entretient une expertise pour les segments d’offre de formation qui lui sont confiés.
  • Participe à l’amélioration des outils nécessaires à la logistique associée aux activités de formation, tels la publicité, les demandes des clients, l’offre des formations et la coordination entre les formateurs.
  • Évalue les formations données et participe à l’amélioration continue des contenus et des méthodes.
  • Accomplit temporairement des tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

Note
La liste des tâches et responsabilités principales ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par un membre du personnel professionnel. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classification de la présente fonction.

Exigences normales

Scolarité Grade universitaire du 1er cycle dans une discipline appropriée.
Expérience
Autres

Une combinaison de scolarité jugée équivalente à l’exigence normale de scolarité est retenue.
Une combinaison d’expérience pertinente jugée équivalente à l’exigence normale d’expérience est retenue.

À titre d’information

La Direction des technologies de l’information est actuellement à la recherche d’un(e) chargé(e) de formation pour le secteur Campus Numérique. Sous la responsabilité du Chef de secteur de Campus numérique, la personne sera responsable de l’élaboration et la diffusion de la formation relative aux outils de productivité pour accompagner l’Université Laval dans sa transformation numérique. Elle veillera notamment à la prise de besoins des utilisateurs et à l’arrimage de ceux-ci avec les objectifs institutionnels de transformation numérique. Elle devra s’approprier les outils afin d’être en mesure d’accompagner les employés dans l’utilisation de ceux-ci. Enfin, elle pourra également être appelée à effectuer de l’accompagnement dans l’utilisation de nouvelles solutions pour divers projets dans le secteur.

L’éventail des solutions numériques est vaste allant de la suite Microsoft 365 (OneDrive, SharePoint, Teams, etc.), aux outils de gestion documentaire, de collaboration, d’authentification, d’applications mobiles sans oublier les systèmes de communications unifiées et les différentes plateformes de visioconférences. Le secteur Campus numérique étant en constante évolution, le nombre de solutions à supporter augmentera nécessairement.

Si vous êtes une personne passionnée et motivée et que vous n’avez pas peur des défis, que vous aimez apprendre en continu, vous êtes le ou la candidat(e) qu’il nous faut.

Il s’agit d’un contrat de 2 ans avec possibilité de prolongation.

Candidatures

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu’un curriculum vitae récent. Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent. Pour information complémentaire, communiquez avec Joannie Leblond au poste téléphonique 413880.

 

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