La coordonnatrice à la gestion des études

Stéphanie Larochelle

Téléphone:  1 800 665-4333 p. 5126
Courriel: Stephanie.Larochelle@teluq.ca

Les fonctions de la personne coordonnatrice à la gestion des études

La personne coordonnatrice exerce plusieurs fonctions, dont le rôle conseil auprès de l’étudiant. Elle répond aux questions spécifiques des étudiants portant sur leur cheminement : l’admission, les choix de cours, l’encadrement, la reconnaissance des acquis, la règlementation ainsi que les particularités des cours comme l’essai, le mémoire, le stage, le séminaire, etc. Cette dernière exerce un rôle central de coordination entre les différents services de l’Université TELUQ ainsi qu’entre les acteurs impliqués dans le cheminement de l’étudiant : professeurs, tuteurs, chargés d’encadrement. Ses actions se centrent autour du soutien, de la persévérance et de la réussite étudiante.

Exemples de questions qui s’adressent aux personnes coordonnatrices :

  • Quels cours devrais-je suivre en fonction de mes objectifs de carrière ?
  • Y a-t-il un cours qui pourrait m’être reconnu ?
  • Quel programme répond le mieux à mes besoins ?
  • J’ai du mal à poursuivre mes études, avez-vous des conseils pour moi ?
  • Toutes questions relatives à l’essai, le mémoire, le stage ou le séminaire de mémoire.
  • Un cours de mon programme n’est pas à l’offre, cela bloque mon cheminement, que dois-je faire?
  • Auriez-vous des conseils pour que je puisse remonter ma moyenne cumulative?
  • Je dois terminer mon programme en 2 ans, comment répartir mes cours?
Les fonctions des agents à la gestion des études

L’agent à la gestion des études (AGE) travaille en étroite collaboration avec la personne responsable à la coordination des programmes et assiste les étudiants dans les diverses procédures requises. L’AGE reçoit et répond aux questions de l’ensemble des activités administratives propres aux études telles que l’admission, l’inscription, la modification d’inscription, les examens, les autorisations d’absence, les abandons, les reports de date de fin de cours, la durée des études, etc. L’AGE assiste la personne coordonnatrice, en veillant au respect et à l’application des règlements et procédures en vigueur à l’Université TÉLUQ (secteur des examens, gestion des dossiers académiques, bureau du registraire, ressources matérielles, ressources financières, service aux étudiants). Finalement, l’AGE assiste les étudiants par le rappel des échéanciers et des procédures administratives, ainsi qu’académiques, avec le souci de la réussite étudiante.

Exemples de questions qui s’adressent aux AGE :

  • Comment fonctionne l’Université TELUQ ?
  • Comment s’inscrit-on?
  • Quelle est la date limite pour présenter une nouvelle demande d’admission ou pour s’inscrire ?
  • Comment puis-je modifier une date d’examen ?
  • Est-ce que le cours XXX XXXX sera disponible au prochain trimestre ?
  • Quelle est la démarche pour faire une demande de reconnaissances d’acquis ?
  • Je ne suis pas en mesure de m’inscrire dans le portail… pouvez-vous m’aider ?

Les personnes chargées d’encadrement

Les personnes chargées d’encadrement ont pour tâche principale d’accompagner les étudiants dans leur démarche d’apprentissage au sein des cours. Ce sont eux qui corrigent les travaux et les examens et qui fournissent une rétroaction sur ceux-ci aux étudiants.

Julie Beaupré
Courriel : julie.beaupre@teluq.ca
Cours encadrés:
TED 6501 – Intégration des TIC en situation éducative
TED 6313 – Projet d’ingénierie technopédagogique
TED 6375 – Gestion de projets en technologie éducative
TED 6525 – Création de contenu multimédia interactif I

 

Laury Bédard
Courriel : Laury.Bedard@teluq.ca
Cours encadrés:
TED 6501 – Intégration des TIC en situation éducative

 

Claude Breault
Courriel : Claude.Breault@teluq.ca
Cours encadrés:
EDU 6310 – Méthodes d’intervention en formation à distance
Autres cours : EDU 6301 – Méthodes de recherche en éducation

 

Julien Contamines
Courriel : julien.contamines@teluq.ca
Cours encadrés:
EDU 6002 – Communication pédagogique à distance
EDU 6022 – Technologies et apprentissage à distance
TED 6200 – Technologies de l’information et développement cognitif
TED 6210 – Stratégies pédagogiques : une approche cognitive
TED 6312 – Ingénierie pédagogique et technologies éducatives
TED 6313 – Projet d’ingénierie technopédagogique
TED 6350 – Technologie de diffusion de la formation
TED 6375 – Gestion de projets en technologie éducative
TED 6504 – Apprentissage en ligne : concepts, outils et pratiques
TED 6525 – Création de contenu multimédia interactif I

 

Amélie Véronique Dubé
Courriel : AmelieVeronique.Dube@teluq.ca
Cours encadrés:
TED 6312 – Ingénierie pédagogique et technologies éducatives
TED 6313 – Projet d’ingénierie technopédagogique

 

Aurélien Fiévez
Courriel : Aurelien.Fievez@teluq.ca
Cours encadrés:
TED 6312 – Ingénierie pédagogique et technologies éducatives
TED 6375 – Gestion de projets en technologie éducative
TED 6501 – Intégration des TIC en situation éducative
TED 6502 – Jeux virtuels et apprentissage
TED 6520 – Environnements d’apprentissage intelligents
TED 6350 – Technologie de diffusion de la formation
Autres cours : EDU 6003 – Visions pédagogiques de l’éducation,
EDU 6460 – Préparation d’une communication scientifique,
EDU 6461 – Gestion de mon projet de recherche

 

Gaëtane Fournier
Courriel : Gaetane.Fournier@teluq.ca
Cours encadrés:
EDU 6002 – Communication pédagogique à distance
EDU 6013 – Soutien à l’apprentissage à distance
EDU 6014 – Formation à distance et développement
EDU 6101 – La formation à distance maintenant I
EDU 6102 – La formation à distance maintenant II

​

Claude Potvin
Courriel : claude.potvin@teluq.ca
Cours encadrés:
TED 6312 – Ingénierie pédagogique et technologies éducatives
TED 6313 – Projet d’ingénierie technopédagogique
TED 6350 – Technologie de diffusion de la formation

 

Michel Richer
Courriel : michel.richer@teluq.ca
Cours encadrés:
EDU 6013 – Soutien à l’apprentissage à distance
EDU 6022 – Technologies et apprentissage à distance
EDU 6101 – La formation à distance maintenant I
EDU 6102 – La formation à distance maintenant II

 

Delia Rogozan
Courriel : DeliaCodruta.Rogozan@teluq.ca
Cours encadrés:
TED 6520 – Environnements d’apprentissage intelligents

 

Tatiana Signalova
Courriel : Tatiana.Signalova@teluq.ca
Cours encadrés:
TED 6200 – Technologies de l’information et développement cognitif
TED 6502 – Jeux virtuels et apprentissage
TED 6512 – Apprentissage collaboratif en mode virtuel

 

Martin Vachon
Courriel : Martin.Vachon@teluq.ca
Cours encadrés:
TED 6312 – Ingénierie pédagogique et technologies éducatives
TED 6313 – Projet d’ingénierie technopédagogique